Az esküvői szolgáltatók kiválasztása az egyik legfontosabb feladat és a legkörültekintőbb döntést igényli. Lényegében - az ifjú pár igenjein túl - rajtuk áll vagy bukik az esküvő, de legalábbis annak minősége.
Kikről is van szó? A teljesség igénye nélkül: esküvőszervező, fotós, videós, ruhakölcsönzős, szabó, virágdekoros, rendezvényhelyszín dekoratőre, cateringes (aki az ételekért, esetleg italokér felel), vőfély vagy ceremóniamester, zeneka, DJ, énekes, mindenféle műsorszolgáltató, az esküvői helyszín technikai szakemberei stb.
Néhány aranyszabály, amit érdemes betartani:
0. Időben kezdj el keresgélni, hogy választani tudj, ne csak a "maradék" jusson!
1. Mindig több lehetséges szolgáltató küzül válassz! Vagy leglább is tájákozódj a piacon. Nem baj, ha látod mások mit és mennyiért vállalnak. Még ha van is olyan szolgáltató, akit preferálsz, vagy régóta szeretnél, nem biztos, hogy valóban őt akarod. Hacsak meg nem győződsz róla, hogy mások nem tudják azt, amit ő. (Én a fotósunkkal jártam annak idején úgy, hogy még azelőtt beleszerettem a képeibe, hogy megkérték volna a kezem. Elhatároztam, ha férjhez megyek, ő fog fotózni, ha törik, ha szakad. És így lett. Én pedig nem voltam boldog. Mert a "meglátni és megszeretni" pillanat és a lánykérés között eltelt időszakban rengeteg dolog történt, és később sajnáltam, hogy nem néztem leglább körül, mielőtt végleg eldöntöttük a fotós kérdést.)
2. Legyen szimpatikus a szolgáltató! És ezt nem csak úgy írom, mert mindig ezt szokás mondani. Tényleg fontos. Ha érzed, hogy nincs meg a "szikra", legyen a partner akármennyire is professzionális a maga szakmájában, nem fog simán menni az együttműködés. (Ha mégis őt szeretnéd, akkor keríts egy esküvőszervezőt, aki tartja vele a kapcsoaltot, és a ti érdekeitekben jár el.)
3. Legyen referenciája! Ez alatt azt értem, hogy tudjon mutatni képeket, anyagokat, ötleteket (vázlatfüzetet), bármit, amivel igazolja, hogyan dolgozik ő. Ha gyakorlott, már sok esküvőt megélt szolgáltatóval dolgozol, több értékelhető anyag áll a rendelkezésedre a döntésnél, viszont bátran adj esélyt a szakmábban új szolgáltatónak is, ha azok az anyagok és háttér, amit fel tud mutatni, számodra megfelelőek. Figyelj arra az eslő találkozáskor, hogy ő mennyire figyel rátok, mennyire érti, hogy mit szeretnétek, ill. ha nincs konkrét elképzelésetek, mennyire segítőkész, mennyire vannak számotokra is tetsző ötletei.
Ne válassz szolgáltatót csak ismerős (pláne nem ismerős ismerőse) ajánlása alapján!
4. Merj váltani! Ha választottatok, de menet közben mégis azt érzed, hogy nem tudtok dűlőre jutni, vonj be egy esküvőszervezésben tapasztalt személyt közvetítőnek, hátha neki jobban sikerül szót értenie a szolgáltatóval. Ha ez sem oldja meg a problémákat, keress másik szolgáltatót! Hidd el, jobb, ha az esküvő szervezésének időszakában kerül erre sor, mintha az esküvő előtt döbbensz rá, hogy jaj, nagyon nem úgy alakulnak a dolgok. ahogy szeretnéd. Ezért szerződéskötéskor érdemes nektek is néhny kitételt belevetetni a szerődésbe, hogy ha ilyen eset adódik, anyagi veszteség nélkül vagy minimális veszteséggel bonthassátok fel a megállapodást.
